EFFEKTIVT. - Vi er meget godt fornøyd med utviklingen av Nelfo DigitalPenn. Dette er blitt et meget nyttig hjelpemiddel, sier seksjonssjef Agnar Holen i Nelfo. Foto: Knut Randem

Nelfo DigitalPenn er en kulepenn med digital lagring av data. Når brukeren har skrevet med den på et skjema, og plugger pennen i en dokkingstasjon blir dataene automatisk overført til webportalen med tilgang til all dokumentasjon. Arket som er skrevet på, kan legges igjen hos kunden som dokumentasjon. Samtidig er alt lagret i portalen.

Ved lanseringen for to år siden var alle skjemaene i ”5 sikre” tilgjengelig for bruk med digitalpennen og ble lagret i en enkel portal.

Holen forteller at denne er blitt så bra at den også kan brukes uten digitalpennen.

- Nå brukes portalen ikke bare til datafangst, men også til all dokumentasjon kunden skal ha. Stadig flere lagrer dokumentasjonen på sitt eget område i portalen. Samtidig kan kunden med brukernavn og passord logge seg inn for å se eller hente dokumentasjon knyttet til sine oppdrag. Dette gjelder også oppdrag utført av ulike elinstallatører.

Nye funksjoner
- Portalen har også fått et filarkiv, en time- og materialmodul, integrasjon mot Visma og en modul for bruk av egne dokumenter, eksempelvis tegninger, skjemaer, sjekklister og lignende. Alt er utviklet i samarbeid med aktive brukere, som har hatt gode innspill. Mye er også forenklet.

- I det nye filarkivet kan elinstallatørene laste opp bilder, utregninger, prosjektdokumenter og annet det er ønskelig å knytte til et prosjekt. Alt samles på et sted og kunden kan få tilgang til dokumentene.

Les mer i Elmagasinet nr 2/2010