DOKUMENTASJONS­SAFE. ­Boligmappa.no er en ny nettbasert tjeneste fra Nelfo. ©Fotograf John Petter Reinertsen

Boligmappa.no er boligens servicehefte på nett, der all dokumentasjon som gjelder den enkelte eiendommen er samlet. Det gir boligeieren full oversikt over alle dokumenter og all informasjon om alt som er gjort.

eDok er elinstallatørens link til Boligmappa.no. Alle arbeider som gjøres på boligen blir registrert og lagret i eDok. Samtidig gjøres dokumentene tilgjengelig for boligeieren på Boligmappa.no. Dermed vet både elinstallatøren og boligeieren til enhver tid hvor all nødvendig og lovpålagt dokumentasjon er. Den er rett og slett umulig å miste.

- Elinstallatører som frykter at dette medfører ekstra arbeid kan ta det helt med ro, sier seksjonssjef Agnar Holen i Nelfo.

- Når dokumentasjonen er utarbeidet på det vanlige fagsystemet, trykker elinstallatøren på eDok-knappen og alle dokumentene overføres dit. Samtidig krysses det av for hvilke dokumenter som skal vises i boligmappen til kunden, eksempelvis tegninger, kabelmerking, bilder og samsvarserklæring.

- Når det skal gjøres nye arbeider på eiendommen har elinstallatøren full tilgang på det som er gjort før. Det gjør planlegging og prissetting enklere og raskere. Hver for seg er eDok og Boligmappa sterke. Sammen er de dynamitt, sier Holen entusiastisk.

Kvalitetsstempel
Boligmappa er som et elektronisk servicehefte for boligen. Den fungerer på samme måte som serviceheftet for bilen. Når arbeidene på boligen er gjennomført får eieren et ”stempel” på at det er utført av fagfolk. Alle dokumenter som legges i mappen kommer fra et godkjent ”merkeverksted”. Når eltilsynet kommer på kontroll er det enkelt for kunden å dokumentere hvilke arbeider som har vært gjort når, og av hvem.

- Mange boligeiere er ikke klar over at de er pliktig til å ta vare på samsvarserklæringen. Selv om de har fått den, vet de ofte ikke hvor den er. Slike mangler blir meldt til elinstallatøren som avvik på linje med alvorlige, faktiske feil på det elektriske anlegget. Med eDok kan montøren enkelt dokumentere det som er gjort, mens boligmappa sikrer at eieren kan vise dokumentasjon, sier styreleder Tor-Erling Johnsen i Nelfo.

- Dette vil redusere feilprosenten på elektriske installasjoner, og forhåpentligvis gjøre arbeidet til eltilsynet lettere. Samtidig viser elinstallatørene at de er seriøse aktører som tar dokumentasjons- og elsikkerhetsarbeid på alvor.

Les mer i Elmagasinet nr 10/2011